為有效提升信息服務與管理水平，2022年7月7日下午，汽車工程學院開展“一張表”平臺專題培訓，邀請學校大數據和網絡管理中心副主任鐘輝、信息部部長李紅、辦公室主任閆冬梅、東軟公司主要負責人李文杰等前來指導、培訓。汽車工程學院黨委書記黃忠華、行政副院長林海蘭以及機關各辦公室主任和工作人員參會。

會上，鐘輝圍繞吉林大學信息化目標、進展情況及“一張表”平臺項目的背景做了介紹。通過對系統集成能力的講解及平臺使用情況的分析，展現了“一張表”平臺在服務教師、完善數據管理、提升機關業務能力等方面的重要作用。

李文杰現場展示“一張表”平臺系統的使用方法，從本科教務管理、研究生管理、科研管理和人事管理等模塊分別講解操作步驟及注意事項。講解深入淺出，并及時對學院工作人員提出的問題做出解答，幫助理解和操作“一張表”平臺。

培訓結束后，老師們紛紛表示，“一張表”平臺的使用能夠有效解決現存的“信息孤島”問題，其推廣應用將為學院未來的各項管理工作提供便利，助力提升機關服務效能。老師們并表態，將以2022年中期及任期教師考核為契機，認真學習和使用“一張表”平臺，努力使其在未來的各項工作中發揮重要作用，為學院信息化建設貢獻力量。